常用文书方案、培训班、课程计划


一、常用文书

(一)会议记录

会议记录一般包括两个部分:

1. 会议的组织情况:包括会议名称、开会时间、地点,主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。

2. 会议的内容。这是会议记录的主要部分,写会议议题,与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种:一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议,可以记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,发言的重点、重要内容,通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议,要把每一个人的发言,包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见,更要有言必录。这两种方法各有特点,哪一种会采用哪种记录方法合适,要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。

作会议记录应注意:记录必须真实准确,符合发言者的原意,决不能任意增减或改变,特别是关键词语不能走样。摘要的记录,一般是要在开会时认真记,过后不必整理。详细的记录,不仅在开会时认真记,会后还要加以整理。必要时还应经会议主人审阅。

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(二)决议

决议是对某些重大问题或重要事项,经过会议讨论通过要求贯彻执行或周知的一种公文。党组织的决议,具有党的纪律的效力。决议的篇幅大多较短,而且采用条文式,决议的写作格式和决定基本相同。决议的开头部分,包括文种、内容以及通过决议的原因和目的,然后说明具体事项以及执行决议中事项的具体要求。

决议一般由以下几个部分构成:

1. 标题。决议的标题是决议全文的高度概括。

2. 正文。一般要简明写出作出这个决议的理由和根据,再写决议的具体事项。

3. 署名和日期。决议上的日期是指通过决议的那一天,署名应根据做出决议的会议去写。

(三)请示

请示是向上级机关要求对某项工作、某个问题作出指示、给予答复、审核批准的一种公文。请示的格式比较固定,一般由开头、正文、结尾三部分组成。

请示的一般写法:

1. 标题。要尽可能把请示的问题在标题上体现出来,使人一目了然。如《关于 xxx问题的请示》。

2. 主送与抄送单位。主送单位只能是一个,而且要写全称。与请示问题有关的部门可作为抄送单位,抄送单位数量不限。

3. 正文。写需要请示的问题,包括事情的起因、存在的问题,拟要采取的措施等。

4. 署名和日期。要用请示单位的全称,写明请示的年、月、日。

撰写请示,应注意以下几点:

第一,请示的问题必须是工作中亟待解决的问题,理由要充分,还应提出切实可行的解决办法;

第二,请示必须在事情发生之前或采取措施之前,不能先斩后奏;

第三,请示必须是自身职权内无法解决的问题;

第四,专题专文、一事一请,行文简洁、语气谦和,基本上用陈述式。

(四)报告

报告是对阶段性或单项性工作整体真实情况的客观反映,是对工作规律和经验方法的认识总结,也是对上对下负责、密切相互联系的方式之一。党支部常用的报告是工作报告(包括专题性工作报告和综合性工作报告)。

报告一般由以下部分构成:

1. 标题。要根据所写报告的中心意思概括出一个恰当的标题。如《关于 xxx党支部发展党员工作的报告》。

2. 正文。主要写明需要向上级报告的内容。

3. 署名和日期。要写出报告单位的全称。

(五)总结

总结是对一个阶段情况的全面性回顾和评估,在写法上属于报告类,但并不一定都报送上级机关,或虽报送却是备案性的,其主要作用是在原单位内交流,或作为下一步工作参考的资料。

总结的主体有四个部分:

一是基本情况,是对整个总结内容的概述,要重点突出,言简意赅;

二是成绩问题,论述时要求材料属实,言之有物,用事实说话,不溢美,不隐恶;

三是经验教训,撰写时相对重要的议论要归纳提炼,就事论理,既要上升到理论高度,又要防止泛泛而谈;

四改进措施与努力方向,最好是结合总结内容和本单位实际情况,提出具有特色的措施和意见。

此外,在写法上,总结有按问题性质总结的,也有按时间顺序来写的。

(六)处分决定

处分决定是党组织根据党纪条规,对犯错误党员给予党纪处分所做出的书面决定。

1. 标题。应说明党组织对什么人或什么单位所犯何种错误的处分决定。

2. 正文。包括受处分者的基本情况、所犯错误主要事实、对错误的认识态度,对受处分者所犯错误的分析和定性、处理意见。

3. 落款。写明作出处分决定的党组织全称或通用的简称、时间,并加盖公章。


浏览人次:386 更新日期:2022-11-28 09:27:49

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